Küresel bir bulut tabanlı EcoVadis SaaS (Software as a service – hizmet olarak yazılım) platformu aracılığıyla, şirketlere bütünsel sürdürülebilirlik ve Kurumsal Sosyal Sorumluluk (Corporate Social Responsibility) yani diğer adıyla EcoVadis CSR derecelendirme hizmeti sunmaktadır. Bu hizmetler, çevre, çalışma ve insan hakları, etik ve sürdürülebilir satın alma süreçleri dahil olmak üzere çok çeşitli finansal olmayan yönetim sistemlerini kapsamaktadır. Her şirket, şirketlerinin büyüklüğü, konumu ve endüstrisi ile ilgili olarak gerekli konular özelinde derecelendirilir.

 

Ecovadis, şirketlere kurumsal sürdürülebilirlik derecelendirme hizmeti sunan ve günümüzde uluslararası düzeyde faaliyet gösteren bir kuruluştur. Kurumsal sürdürülebilirlik performansını bağımsız bir üçüncü taraf aracılığıyla doğrulamak isteyen şirketler Ecovadis ile iletişime geçmektedir. Şirketleri çevresel, sosyal ve finansal açıdan değerlendiren Ecovadis, oluşturduğu bulut tabanlı SaaS (Hizmet için Yazılım) platformu ile günümüzde birçok sektör için bütüncül bir hizmet sunmaktadır.

 

Ecovadis, şirketlerin kurumsal sürdürülebilirliğini dört farklı alanda değerlendirmektedir:

Çevre,

İşçi ve İnsan Hakları,

Etik ve Sürdürülebilir Tedarik.

Bu dört temel başlığın içerisinde çok sayıda alt derecelendirme başlığı bulunmaktadır. Şirketlerin kurumsal sürdürülebilirliğine doğrudan veya dolaylı olarak etki eden her bir konuyu ele alan Ecovadis, bu anlamda dünyanın en saygın sürdürülebilirlik derecelendirme sağlayıcısıdır. Bu nedenle günümüzde kimya, elektronik, otomotiv, gıda vb gibi farklı sektörlerden çok sayıda firma Ecovadis’ten derecelendirme hizmeti almaktadır.

 

Ecovadis’ten kurumsal sürdürülebilirlik performansını belgelemek için hizmet alacak firmaların çalışmaları kapsamlı bir şekilde denetlenmektedir. Ecovadis’in denetleme sürecinde kullandığı çok sayıda kriter bulunmaktadır. Belgelendirme süreci öncelikle kayıt aşamasıyla başlamakta ve ardından kapsamlı anket sorularının cevaplandırılmasıyla devam etmektedir. Ankette cevaplandırılan sorular daha sonra Ecovadis’in kurumsal sürdürülebilirlik uzmanları tarafından detaylı bir şekilde analiz edilmektedir. Değerlendirme sonuçları birer puan kartına dönüştürülerek şirketle paylaşılmakta ve aynı zamanda Ecovadis’in kendi dijital platformlarında gösterilmeye başlamaktadır. Ecovadis ile yapılan karşılıklı anlaşmalar neticesinde sonuçlar başvuru sahibi şirketin ticari ortaklarıyla da paylaşılabilmektedir. Ecovadis’in bu konuda şirketlere farklı fiyatlar ile farklı içeriklere sahip abonelik ürünleri sunduğunu belirtmekte fayda var.

 

Sürdürülebilirlik performansını Ecovadis’ten aldığı hizmet ile doğrulamak ve paydaşlarına sunmak isteyen firmalara bu süreçte mutlaka danışmanlık hizmeti alması tavsiye edilmektedir. Zira Ecovadis Belgesi almak için uzun sayılacak bir süreç takip edilmekte ve bu süreçte birçok önemli adım atılmaktadır. Şirketlerin Ecovadis’in derecelendirme yaptığı konular ve değerlendirme metodolojisi hakkında detaylı bilgi sahibi olması çok zordur. Bu nedenle kurumsal sürdürülebilirlik derecelendirme hizmeti alacak firmaların Ecovadis danışmanlığı alması ve sürecin başından sonuna kadar mutlaka konunun uzmanları ile iletişim halinde olmasında fayda vardır.

 

Ecovadis’ten yüksek bir değerlendirme puanı almak kurumsal sürdürülebilirlik farkındalığı yüksek bir işletmenin bu alanda elde edebileceği en büyük başarılardan biridir. Bunun yanında kurumsal sürdürülebilirlik raporlaması yapmak da şirketlerin kurumsal sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik bağlamında yapması gereken en önemli çalışmalar arasındadır. Sürdürülebilirlik raporlama için günümüzde dünya çapında en yaygın şekilde kabul edilen ve kullanılan standart, GRI’nin (Global Reporting Initiative) tarafından geliştirilen raporlama kılavuzlarıdır. Faaliyet alanı, ürettiği ürün veya hizmet, büyüklüğü veya konumu fark etmeksizin her şirket GRI’nın standartlarını kullanarak sürdürülebilirlik raporlaması yapabilmektedir. Şirketlerin tıpkı Ecovadis sürecinde olduğu gibi kurumsal sürdürülebilirlik raporu hazırlamak için de mutlaka danışmanlık firmalarıyla beraber çalışmasında fayda vardır.

 

Kurumsal sosyal sorumluluk veya sürdürülebilirlik raporu

Kurumsal sosyal sorumluluk veya sürdürülebilirlik raporu, şirketler tarafından kurumsal sosyal sorumluluk eylemlerini ve sonuçlarını paylaşmak amacıyla yayınlanan periyodik (genellikle yıllık) bir rapordur.  Kuruluşlar, paydaşların (yani faaliyetleriyle ilgilenen tüm tarafların) sürdürülebilir kalkınma ilkelerini günlük faaliyetlerine nasıl entegre ettiklerinin farkında olmalarını sağlar. Küresel Raporlama Girişimi´ne göre, bir KSS raporu şu şekilde tanımlanabilir: Sürdürülebilirlik raporu, bir şirket veya kuruluş tarafından günlük faaliyetlerinden kaynaklanan ekonomik, çevresel ve sosyal etkiler hakkında yayınlanan bir rapordur. Sürdürülebilirlik raporu ayrıca kuruluşun değerlerini ve yönetişim modelini sunar ve stratejisi ile sürdürülebilir bir küresel ekonomiye olan bağlılığı arasındaki bağlantıyı gösterir.

Bir sürdürülebilirlik raporunun ana amacı, kuruluşların faaliyetlerinin şeffaflığını artırmaktır. İki yönlü amacı vardır;
Bir yandan, kurumsal sürdürülebilirlik raporları, şirketlerin faaliyetlerinin çevre, toplum ve ekonomi üzerindeki etkilerini ölçmelerini sağlamayı amaçlamaktadır. Bu şekilde şirketler, süreçlerini geliştirmelerine ve toplumda ve dünyada daha olumlu bir etkiye sahip olmalarına yardımcı olacak doğru ve anlaşılır veriler elde edebilirler. Öte yandan, bir sürdürülebilirlik raporu, şirketlerin sürdürülebilir kalkınma ve kurumsal sosyal sorumluluk ile ilgili hedeflerinin neler olduğunu dış paydaşlarıyla iletişim kurmasına da izin verir. Bu, çalışanlar, yatırımcılar, medya, sivil toplum kuruluşları  gibi paydaşların diğer ilgili taraflar arasında şirketlerin kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerinin neler olduğunu daha iyi tanımasını ve daha bilinçli kararlar almasını sağlar.
 

EcoVadis’in kanıta dayalı bir şekilde yaptığı değerlendirmeler, okunması kolay puan kartlarına dönüştürülür. Daha sonra şirketlere 0’dan 100’e kadar değişen puanlar ve madalyalar (bronz, gümüş, altın) verilmektedir. EcoVadis tarafından derecelendirilmiş şirketler, bu puan kartları ile sürdürülebilirlik çalışmalarına daha fazla odaklanabilmektedir. Bu kartlar sayesinde, sürdürülebilirlik performanslarının arttırılması için düzeltici eylem planları geliştirilebilmektedir. Bu bağlamda, EcoVadis derecelendirme hizmetlerinin, şirketlerin kurumsal sosyal sorumluluk çalışmaları için güçlü yönlerini geliştirmelerinde rehberlik sağladığını da söyleyebiliriz.
 

Büyük ve çok uluslu şirketler, küresel tedarik zinciri sürdürülebilirliğini sağlamak için EcoVadis ile ortaklık kurarak ticari faaliyetlerini geliştirmektedir. EcoVadis’ten alınan derecelendirme hizmetleri, şirketlerin kendisini daha iyi değerlendirmesini sağlamaktadır. Zira, şirketler, Ecovadis’tan alınan puanlar ile, sektöründeki ve diğer alanlardaki şirketler ile bir karşılaştırma yapma şansına sahip olabilmektedir. Derecelendirilen şirketler, böylelikle, tüm endüstrilerde kurumsal sosyal sorumluluk anlamındaki en iyi uygulamaları elde etmek için birbirleriyle sıkı bir yarış içerisine girmektedir.

EcoVadis, derecelendirme hizmeti ve diğer servisler aracılığıyla, büyük kuruluşların doğrudan veya dolaylı olarak;

•    Ticaret ortaklarını derecelendirmeye davet etmesine,
•    Ticari ortaklarının performansını yönetmesine,
•    Sürekli iyileştirme sağlamasına
yardımcı olmaktadır. Bunun için de şirketlere bir sürdürülebilirlik yönetim platformu sunmaktadır.

 

Şirketler, EcoVadis’in puan kartlarını; satıcı kaydı, uyumluluk, kaynak sağlama, tedarikçi performansı ve ilişki yönetimi gibi günlük iş uygulamalarına kolayca entegre edebilmektedir. Bu durum, kuruluşları daha sürdürülebilir satın alma kararları almaya teşvik etmekte; aynı zamanda daha etkin, sorumlu ve güvenilir ticaret ortaklar ile çalışmayı sağlamaktadır.

2007’de kurulan EcoVadis’in Fransa, Amerika Birleşik Devletleri (ABD), İngiltere, Almanya, Polonya, Kanada, Tunus, Morityus, Japonya, Hong Kong, Avustralya ve İspanya´da ofisleri bulunmaktadır. EcoVadis bugüne kadar dünya çapında 50.000´den fazla ticaret ortağına sahiptir. 450´den fazla çok uluslu kuruluşun sürdürülebilir tedarik zinciri yönetiminde EcoVadis yarattığı farklılıklar görülmektedir. Dünyanın en büyük ve değerli markaları, Ecovadis sayesinde risk yönetimi yapabilmekte, çevrelerini olumlu yönde etkilemekte, şeffaflığı teşvik etmekte ve yenilikçiliği artırmaktadır.

EcoVadis Derecelendirme Hizmeti Neden Gereklidir?

Etik, çevresel, iş gücü ve insan hakları konusundaki riskler her büyüklükte, sektörte ve lokasyondaki ticaret ortakları için en kritik konulardır. Sonuç olarak, büyük satın alma kuruluşlar;

•    Tedarik zincirinin bozulma riskini azaltmak,
•    Şirket itibarını ve markalarını korumak,
•    İş birlikçi faaliyetlerle maliyetleri düşürmek,
•    Sermayeye erişimi kolaylaştırmak ve değerlemeyi artırmak
•    Tüketiciler tarafından sürdürülebilir ve sorumlu bir tedarik zinciri talebi oluştuğunda bir pazar avantajı elde etmek
gibi faydaları gerçekleştirmek için sürdürülebilir tedarik metotlarını hayata geçirmektedir.

Bununla birlikte, müşteriler, paydaşlar ve düzenleyici kuruluşların sürekli gelişen taleplerini karşılamak için, az sayıda kuruluşun kurumsal sosyal sorumluluk bilincine ve uzmanlığına sahip olduğunu söyleyebiliriz. Bu nedenle, dünyanın dört bir yanından çok sayıda şirket, ticaret ortaklarının CSR performansları bakımından derecelendirilmesi ve izlenmesi için güvenilir bir kuruluşa ve esaslı düzenlemelere ihtiyaç duymaktadır. Bu nedenle, birçok işletme, kamu ve özel sektör kuruluşu, küresel sürdürülebilirlik yönetim platformu olarak EcoVadis´e yönelmekte ve sürekli iyileştirmeyi teşvik etmektedir.

 

Eğer siz de kurumsal sosyal sorumluluğa önem veren bir işletmeyseniz, ticaret ortaklarınızdan CSR uygulamaları ile ilgili çeşitli talepler alabilirsiniz. Sürdürülebilir bir iş ortağı olmak istiyorsanız kurumsal sosyal sorumluluk dinamiklerini iş süreçlerinize entegre etmelisiniz. Tüm işletmelerin kendi kurumsal kültürü ve işletme kimliğinden kaynaklanan birtakım CSR riskleri mevcuttur. Bu bağlamda, siz de CSR performansınızın güvenilir bir şekilde değerlendirilmesi için Ecovadis’i tercih edebilirsiniz. Böylelikle, bütün paydaşlarınıza, işletmenizin sektöründe lider bir kuruluş olduğunu, küresel ölçekte en iyi uygulamalara uyum sağladığı ve CSR uygulamalarını işletmedeki bütün süreçlerine entegre ettiğini ispat edebilirsiniz.

EcoVadis Belgesi

Ecovadis, işletmelerin kurumsal sosyal sorumluluk performanslarını belirli kriterlere göre denetlemekte ve süreç sonunda işletmelere farklı kategorilerde belgeler vermektedir. Özel Yönetim Sistemleri Eğitim Danışmanlık Hizmetleri olarak, işletmelerin Ecovadis Standatları ve Kayıt sürecine dahil olmalarında Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri olarak kapsamlı destek sunuyoruz.

 

Çevresel, sosyal ve etik performans, günümüzde büyüklüğü ve faaliyet gösterdiği sektör farketmeksizin her şirket için oldukça önemli bir faktördür. Tedarik zincirindeki faaliyetlerin hızlı, güvenli ve optimum maliyetli gerçekleştirilebilmesi için de şirketlerin üzerinde en fazla durduğu konulardan biridir. Sürdürülebilirlik performanslarının ölçülmesinde dünya çapında birçok şirketin çözüm ortağı olan EcoVadis, oldukça kapsamlı hizmetler sunmaktadır.

EcoVadis, sürdürülebilirlik riski ve performansı yönetiminde, tedarik zinciri risk taraması, uygulanabilir değerlere sahip güvenilir puan kartları, denetim ve iyileştirme yönetimleri gibi çok sayıda çalışma yürütmektedir. Böylelikle, şirketler çevresel, sosyal ve etik konulardaki performansını hızlı bir şekilde artırmakta ve bunun etkisini de çok kısa zaman içerisinde görmektedir. EcoVadis’in sürdürülebilirlik derecelendirme hizmetleri sayesinde maliyet ve zamandan tasarruf eden şirketler, marka itibarını da güçlendirmektedir. Şirketler, Ecovadis platformundaki yüksek performanslı diğer şirketler ile iş birlikleri kurarak yeni sürdürülebilir ürünler ve gelir fırsatları geliştirmek için beraber çalışmaktadır.

Günümüz iş dünyasında büyük ya da küçük, kamu veya özel sektör işletmesi olması farketmeksizin birçok şirket, sürdürülebilirlik derecelendirme hizmeti konusunda EcoVadis’i tercih etmektedir. 160’dan fazla ülkede 200’den fazla endüstride faaliyet gösteren 65 binden fazla şirket, EcoVadis sürdürülebilirlik derecelendirme hizmeti ile daha da güçlenmektedir. Bu nedenle, Ecovadis’in bu alanda en güvenilir, en kaliteli ve en kapsamlı hizmetler sunan şirket olduğunu söyleyebiliriz.

 

EcoVadis BELGESİNE SAHİP OLAN FİRMALARDA

 

• İş birlikçi eylemler yoluyla maliyetleri indirme

• Şeffaflığı, çalışan bağlılığını ve etik davranış kurallarımızı teşvik ederek sürdürülebilirlik uygulamalarının operasyonlarımıza tam olarak entegre etmektedir

• Tedarik zincir riskini azaltma

• Sürdürülebilir iş ve kurumsal sorumluluk sorumluluk üzerine varlığını kanıtlamaktadır.

• Bu nedenle, sosyal sorumluluk sahibi bir şirket olarak lider olmak konumuna gelmektedir.

• Marka ve şirket itibarını koruma

ÖZEL YÖNETİM SİSTEMLERİ EĞİTİM DANIŞMANLIK OLARAK EcoVadis DANIŞMANLIĞIMIZDA

• Teklif talep sözleşme işlemleri

• Mevcut durum analizi

• İnsan Kaynakları mevzuatı

• EcoVadis için gerekli eğitimlerin tarafımızdan verilmesi

• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem dokümanlarının yüklenmesi

• ISO 14001 Çevre Yönetim Sistem dokümanlarının yüklenmesi

• ISO 45001 İş Güvenliği Yönetim Sistem dokümanlarının yüklenmesi

• SEDEX, BSCI dokümanlarının yüklenmesi

• Çevre Hususunda yapılması gerekenler

• İş gücü ve İnsan Hakları sürecinde yapılması gerekenler

• Etik ilkelerinin oluşturulması

• Sürdürebilirlik ile ilgili Yapılması gerekenler 

• İç tetkik

• Toplantı yapılması

• Sürecin tamamlanması